Invitar repartidores a mi flota
Para quién es
Responsables de flota que necesitan sumar repartidores a su equipo.
Dónde está
App TendoGo → Panel de flota (al iniciar sesión con cuenta de flota, o desde Perfil → Mi flota) → botón Invitar repartidor.
Por qué importa
Sin repartidores, la flota no puede operar: las ofertas de pedidos llegan al equipo y, si nadie las toma, el pedido se queda sin entregar y se pierde la venta. La invitación es un enlace con vigencia de 7 días — si vence, el repartidor ya no puede aceptarla y debes generar una nueva. La vigencia no es trámite: un enlace eterno sería una puerta abierta para que cualquiera se una cuando quiera, y cuando reenvías una invitación, el código anterior deja de funcionar — así que solo funciona la última que enviaste. Por eso, si el repartidor no respondió, no reutilices el enlace viejo: entra a Invitaciones pendientes y reenvía.
También conviene saber cómo gestionar al equipo después de la invitación: un repartidor suspendido deja de recibir ofertas, y uno removido no puede volver por su cuenta. Y si tiene un pedido activo, no se le puede remover: alguien tiene que terminar esa entrega primero.
Antes de empezar
- Haber iniciado sesión en la app TendoGo con una cuenta de responsable de flota (ver Bienvenida — Reparto y flotas).
- Tener a la mano el teléfono (con código de país, por ejemplo: +51 999 888 777) y/o el correo del repartidor que quieres invitar.
Pasos
1. Entrar al panel de flota
- Abre la app TendoGo.
- Si tu cuenta es responsable de flota, al iniciar sesión entras automáticamente al Panel de flota.
- Si no entras automáticamente, ve a tu Perfil y pulsa Mi flota.
2. Enviar la invitación
- En el panel de flota, pulsa Invitar repartidor.
- Ingresa al menos uno de estos datos del repartidor:
- Número de teléfono (con código de país, por ejemplo: +51 999 888 777)
- Correo electrónico
- Pulsa Enviar invitación.
- El sistema genera un enlace de invitación con un código único.
3. Compartir el enlace
- Después de enviar la invitación, pulsa Copiar el enlace y envíalo por WhatsApp, SMS o el medio que prefieras.
- El repartidor debe abrir el enlace en su celular.
- Si no tiene la app, se le indicará que la descargue primero.
- Al abrir el enlace, el repartidor verá la invitación con el nombre de tu flota y podrá Aceptar o Rechazar.
- Si el repartidor ya tenía cuenta, no hay problema: al abrir el enlace, la app lo detecta y lo agrega a tu flota automáticamente.
4. Reenviar una invitación sin respuesta o vencida
- En el panel de flota, ve a Invitaciones pendientes.
- Busca la invitación que quieres reenviar y pulsa Reenviar.
- El sistema genera un nuevo código; el anterior deja de funcionar.
- Comparte el nuevo enlace con el repartidor.
Nota: Las invitaciones vencen en 7 días. Si vence, debes generar una nueva.
5. Ver el estado de las invitaciones
En el panel de flota puedes ver:
- Invitaciones pendientes: las que aún no han sido respondidas.
- Repartidores activos: los que ya aceptaron y están trabajando.
- Repartidores suspendidos: los que fueron suspendidos temporalmente (por ejemplo, por incumplimiento).
6. Gestionar repartidores
Una vez que el repartidor acepta:
- Puedes suspenderlo temporalmente si no está cumpliendo — deja de recibir ofertas.
- Puedes reactivarlo cuando vuelva a estar disponible.
- Puedes removerlo de la flota si ya no trabajará contigo — no se puede remover mientras tenga un pedido activo; espera a que lo termine o cancele.
Ver también
- Bienvenida — Reparto y flotas — cómo alternar entre modos y qué ve cada rol en la app.
- Aceptar un pedido como repartidor — qué ve un repartidor de tu flota cuando llegan las ofertas.
Si algo sale mal
- El repartidor no recibe el enlace: verifica que el teléfono o correo estén bien escritos. Reenvía la invitación para generar un nuevo código.
- El enlace no funciona: asegúrate de que no haya vencido (7 días) y de que no hayas reenviado después (eso invalida el anterior). Reenvía la invitación.
- El repartidor ya tenía cuenta: no es un problema; al abrir el enlace, la app lo detecta y lo agrega a tu flota automáticamente.
- No puedo remover un repartidor: si tiene un pedido activo, debes esperar a que lo termine o cancele antes de poder removerlo.
- No veo el panel de flota: verifica que tu cuenta tenga el rol de responsable de flota. Si crees que debería tenerlo, contacta a soporte.