Cierre Z — Reporte del día y cierre de jornada
Para quién es
Responsables de tienda y managers que necesitan ver el resumen consolidado de todas las cajas del día y firmar el cierre de jornada.
Dónde está
Panel de tienda → Reporte Z (o Cierre Z) en el menú lateral.
Por qué importa
Cada cajero cierra su propio turno con su propio arqueo ciego (ver Abrir y cerrar turno), pero una tienda con varias cajas necesita una vista que junte todos los turnos cerrados del día en un solo número: cuánto se vendió en total, por qué método de pago, cuánta diferencia hubo en cada caja. Ese resumen es el Z consolidado.
Cerrar el día no es solo mirar el reporte: es firmar un acta que queda guardada como registro permanente de lo que pasó ese día en todas las cajas. Antes de firmar, el sistema obliga a reconocer explícitamente cualquier cosa fuera de lo normal — una caja que quedó sin cerrar, o una diferencia de dinero en algún turno — para que nadie firme "a ciegas" un día con problemas sin al menos haberlos visto. Por eso pide el PIN de manager: es una autorización deliberada, no un trámite.
Antes de empezar
- Todos los cajeros deben haber cerrado su turno con arqueo — al menos uno cerrado es obligatorio para poder firmar.
- Tener acceso como responsable de tienda o manager, y el PIN de manager configurado — ver "Si algo sale mal" más abajo si no lo tienes.
Revisar el reporte Z
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En el menú del panel, ve a Reporte Z.
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Por defecto verás el resumen del día de hoy. Navega a días anteriores con las flechas ← → o elige un rango (ayer, esta semana, personalizado).
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El reporte muestra:
- Ventas totales por método de pago (efectivo, tarjeta, Yape, Plin, transferencia).
- Movimientos de caja del día — ver Movimientos de caja.
- Desglose por caja: cada caja con sus turnos cerrados, ventas y movimientos.
- Comparación con el periodo anterior equivalente.
Reporte Z consolidado del día
Cerrar el día (firmar acta)
- Dentro del reporte Z, pulsa Cerrar día.
- El sistema pide cumplir estos requisitos antes de dejarte firmar:
- Al menos un turno de caja debe estar cerrado.
- Si alguna caja quedó con el turno abierto, debes reconocerlo explícitamente.
- Si hay diferencia (varianza) en alguna caja, también debes reconocerla — una diferencia menor a S/ 1 se acepta sin objeción.
- Ingresa el PIN de manager.
- Pulsa Firmar cierre. El acta queda guardada; puedes imprimirla o descargarla en ese momento o después.
Ver actas anteriores
- En la misma pantalla de Reporte Z, busca el historial de actas.
- Abre cualquier acta firmada para ver su detalle, imprimirla o exportarla.
Ver también
- Abrir y cerrar turno de caja — el arqueo ciego que cada cajero hace antes de que exista un Z que consolidar.
- Movimientos de caja — entradas y salidas que aparecen en la línea de tiempo del Z.
- Personal y roles de la tienda — quién puede tener PIN de manager y firmar el cierre.
Si algo sale mal
- No me deja cerrar el día: revisa que al menos un cajero haya cerrado su turno.
- Hay diferencia en una caja: vuelve a contar el efectivo y confirma que todos los movimientos estén registrados. Si la diferencia es mínima (menor a S/ 1), puedes reconocerla y firmar igual.
- Olvidé el PIN de manager: el responsable de tienda debe configurarlo de nuevo en POS → Configuración → PIN de manager. Sin PIN configurado, nadie puede firmar el cierre de día ni autorizar descuentos o anulaciones que lo requieran.
- Necesito exportar el reporte: usa el botón Exportar CSV disponible en la pantalla del Z — incluye el resumen, el detalle por caja y la línea de tiempo de movimientos.