Movimientos de caja (entradas y salidas de dinero)
Para quién es
Cajeros y responsables de caja que necesitan registrar dinero que entra o sale de la caja durante el turno, fuera de las ventas.
Dónde está
Dentro de POS, con el turno abierto: panel Movimientos de caja (lateral o dentro del resumen del turno, "Mi turno").
Por qué importa
No todo el dinero que pasa por tu caja durante el turno viene de una venta. Si repones el fondo a mitad del día, si alguien deja plata prestada en caja, o si sacas efectivo para comprar algo o por seguridad, ese movimiento también tiene que quedar registrado — porque el sistema calcula el efectivo esperado al cierre sumando el fondo inicial, las ventas en efectivo y estos movimientos.
Si mueves dinero de la caja sin registrarlo, el arqueo ciego al cerrar el turno va a marcar una diferencia que en realidad no es un error de conteo, sino plata que salió o entró sin dejar rastro — y esa diferencia recae en el cajero que cerró, no en quien sacó el dinero.
Antes de empezar
- Tener el turno de caja abierto — ver Abrir y cerrar turno.
¿Cuándo usar cada tipo de movimiento?
- Ingreso: dinero que entra a la caja sin ser una venta (por ejemplo, reposición de fondos). Suma al efectivo esperado.
- Préstamo: dinero que alguien deja temporalmente en caja. Suma al efectivo esperado.
- Salida: efectivo que retiras de caja para un gasto (por ejemplo, comprar insumos). Resta del efectivo esperado.
- Retiro (drop): sacas un exceso de efectivo de caja por seguridad, para no acumular demasiado dinero en el mostrador. Resta del efectivo esperado.
Pasos
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Dentro del POS, con el turno abierto, busca el panel Movimientos de caja.
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Pulsa Nuevo movimiento.
Panel de movimientos de caja -
Elige el tipo: Ingreso, Préstamo, Salida o Retiro.
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Ingresa el monto en soles.
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Escribe un motivo breve (por ejemplo: "Reposición de fondos", "Compra de bolsas").
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Pulsa Guardar. El movimiento queda registrado en tu turno y se refleja de inmediato en el efectivo esperado.
Ver también
- Abrir y cerrar turno de caja — cómo se usa el efectivo esperado al hacer el arqueo ciego de cierre.
- Realizar una venta en el POS — las ventas en efectivo también suman al efectivo esperado, pero no pasan por este panel.
- Cierre Z — Reporte del día — los movimientos de todas las cajas aparecen en la línea de tiempo del reporte consolidado.
Si algo sale mal
- No veo el botón de movimientos: asegúrate de tener el turno abierto.
- Me equivoqué en el monto o el tipo: los movimientos no se pueden editar ni borrar una vez guardados. Avisa al responsable de tienda y registra un movimiento correctivo (por ejemplo, una salida que compense el error).
- Al cerrar la caja hay diferencia: revisa que todos los movimientos del turno estén registrados con el tipo correcto — un ingreso registrado como salida (o viceversa) duplica la diferencia en el arqueo.